Secretária
Principais responsabilidades
- Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;
- Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;
- Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;
- Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);
- Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;
- Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;
- Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
- Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;
- Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.
Requisitos:
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas;
- Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões;
- Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.
Benefícios:
- Carga Horária: 44h
- Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00
- Insalubridade: R$ 360,00
- Vale Alimentação e refeição flexivel: R$900,00 (Sendo R$ 450,00 (Valor Fixo) + R$ 200,00 (Assiduidade) + R$150,00 (Cumprimento da escala) + (R$100,00 (Bônus))
- Convênio Médico BenSaúde
- Plano Odontológico
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida
Programa BeneValoriza:
- Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)
- Vidalink
- Day Off no aniversário
- Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional
- Descontos em estabelecimentos parceiros
- Aniversariantes do mês
Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.
Requisitos
Estudos
Sobre Hospital Beneficência Portuguesa de São José do Rio Preto
Com mais de 50 anos de tradição em cuidar de vidas e de desenvolvimento da melhor e mais excelente prática da Medicina. Assim tem sido as cinco décadas de existência da Associação Portuguesa de Beneficência, que iniciou seu atendimento a população de Rio Preto e região em abril de 1968.
A história do Hospital Infante Dom Henrique da Beneficência Portuguesa foi escrita junto aos mais importantes avanços da Medicina no Brasil e no mundo. Seu pioneirismo, visão de vanguarda e seu Corpo Clínico sempre de referência a colocam entre os principais centros de excelência em serviços de saúde da América Latina.
A Beneficência Portuguesa de Rio Preto mantém investimentos constantes em sua estrutura física, na capacitação e especialização de suas equipes multidisciplinares, no aprimoramento da tecnologia de diagnósticos e de terapias e na atenta atualização de seus sistemas integrados de informação por imagens digitais.
Desde 1991, a Beneficência Portuguesa de Rio Preto conta com o Plano de Saúde Bensaúde, criado para ampliar o acesso da população à seus serviços e médicos credenciados. O Hospital atende também aos principais convênios de saúde.
